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El mayor activo de las empresas comercializadoras de productos es el inventario, algunas empresas lo controlan de manera manual o con soluciones de Software ERP que no se ajustan a las necesidades de la compañía.
¿Cómo controlar efectivamente los artículos que comercializa la compañía?
En este artículo te brindaremos algunos tips para que tengas en cuenta al momento de buscar una solución de software:
- Adquiere un software que te permita controlar tus inventarios desde el inicio del proceso, partiendo de la orden de compra, de esta manera podrás tener la trazabilidad y rentabilidad del artículo.
- Inventarios en línea y tiempo real, la solución debe brindar información asertiva en que bodega, localización o inclusive a que proveedores se ha comprado el producto.
- Costos, según la necesidad de la compañía el software debe manejar costos estándar o promedio por cada ítem, también debe permitir configurar una estructura para obtener en tiempo real el costo de ítem.
- Sugerencias de compra, con el fin de tener un stock de acuerdo a lo que vendes, tu software ERP, debe sugerir según un stock de inventarios la compra que debes realizar.
Integración total con tu organización, es muy importante que tus inventarios no sean una isla, los inventarios deben tener interacción en línea con gestiones tan importantes como: Cuentas por pagar, cuando adquieres la mercancía con tu proveedor, Cuentas por cobrar al momento que vendes a tus clientes, POS (Punto de Venta) para llevar un control de las salidas de tu inventario y todas estas gestiones deben tener una integración nativa con la contabilidad, de esta manera aseguras que tu solidez financiera y que tus clientes queden satisfechos con la entrega del producto a tiempo.
¿Existen software o ERP que permiten tener control de inventarios para productos especiales?
En el momento que se está buscando un ERP, se debe analizar las necesidades de cada cliente o compañía, ejemplo; los clientes del sector de alimentos, químicos, salud, en sus ítem, necesitan controlar lotes, fechas de vencimiento, Invima y otras opciones más, por lo tanto el cliente debe buscar una opción que permita configurar y adaptar estos requerimientos generales o particulares.
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Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
