Administración Financiera
Gestión de Cuentas por Pagar

  • Maneje su liquides de manera efectiva con nuestras herramientas de análisis de vencimientos, programación de pagos, administración de proveedores con nuestra solución ERP. Tenga su información siempre al día gracias a la integración en línea de cuentas por pagar con las demás gestiones.

    Programe sus pagos combinando criterios financieros como topes, vencimientos, antigüedad, descuentos pronto pago, tipo de proveedor, centro de costos, promedio de compra, promedio vencimiento, entre otras.

    Realice el pago de manera sencilla generando el archivo plano para el pago directo en bancos y de manera automática la cancelación o disminución de la cuenta por pagar.


Resaltamos las siguientes características funcionales de la Gestión de Cuentas por Pagar:

  • Registre de manera fácil los documentos con su afectación contable y fiscal, de acuerdo a los requisitos de su organización y a los últimos requerimientos legislativos.
  • Conozca al detalle el estado de cuenta de cada proveedor a nivel general o por sus establecimientos.
  • Realice los cruces de documentos (anticipos, notas crédito) bien sea previo a efectuar el pago de su deuda, o en el mismo momento en que lo hace.
  • Controle los anticipos y los saldos de manera adecuada.
  • Identifique los tipos de proveedores con los que trabaja, genere resúmenes de compras por periodo, tipificado por cada uno de ellos.
  • Permite adjuntar y visualizar archivos e insertar comentarios en el momento de registrar los documentos de un proveedor, copia del RUT, cámara de comercio, contratos o un compromiso adquirido.
  • Logre mayor rapidez y confiabilidad realizando el pago por medio de cheques, transferencias de fondos, pagos por ventanilla.
  • Discrimine de manera segura y fácil el pago de obligaciones a un tercero proveedor, el cual no es responsable del gasto, impuesto y retención del tercero que provee el bien o el servicio.
  • Intégrese de manera fácil y rápida con otros sistemas de compras diferentes a nuestro Software ERP, utilizando nuestro Servidor de Importación.
  • Disminuya los errores y logre mayor rapidez en la facturación a sus proveedores, el sistema le causa automáticamente los impuestos dependiendo de las características del proveedor.
  • Prepare y presente informes de manera rápida, realizando búsquedas por diferentes criterios llamados sumarios, (NIT, tipo, número de factura, valor, fecha etc.), los cuales pueden ser exportados a Excel.
  • Apruebe los documentos de cuentas por pagar administrados por el software, con niveles de aprobación.
  • Administre las cuentas por pagar y anticipos (estados de cuenta, análisis por edades, proyecciones de vencimientos, auxiliares detallados, etc.)
  • Integre las cuentas por pagar en tiempo real con los procesos de compras realizando la contabilización en línea.

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